在大多数情况下，拥有有效的汽车日志对于使用自己的汽车申请与工作相关的旅行费用进行个人纳税申报扣除以及计算汽车附加福利的应税价值（当汽车由雇主提供时）都是有益的。
由于这方面的记录保存要求很严格，我们相信这是我们详细说明并提醒您记录保存要求的好机会。
日志要求
必须为每辆车连续保存一份单独的日志，为期 12 周，并且必须记录：
日志簿期间开始和结束的时间。
在日志期间开始和结束时汽车的里程表读数。
汽车在日志期间行驶的总公里数。
每次旅行的公里数。
您的日志有效的每个后续收入年度开始和结束时的里程表读数。
基于车辆业务用途的日志期间业务用途百分比。
汽车的品牌、型号、发动机容量和注册号。
12 周期间可能与两个收入/FBT 年重叠，前提是它包括该年的一部分。一般来说，如果在此期间业务使用保持一致，日志的有效期为五年。
什么需要记录在日志中？
对于每次旅行，必须记录以下内容：
旅行开始和结束的日期
每次行程开始和结束时的里程表读数
旅途中行驶的公里数
旅行的目的
这些条目必须在旅行结束后尽快完成。仅仅陈述“商务旅行”可能是不够的，因为 ATO 需要有关旅行的更详细信息来确定旅行的目的是出于商务目的还是私人目的。最好包含更多详细信息（例如客户名称、供应商等）。
如果 12 周不能代表全年，您可能需要调整您的业务百分比（即向上或向下）。如果您的模式在一年中发生了重大变化，则日志可能不再有效，您可能需要保留新的日志。
从家里到工作的旅行与业务有关吗？
应该注意的是，除非在有限的情况下，在您家开始或结束的旅行通常被认为是私人性质的。在家里开始或结束的旅程可能与业务相关的一些示例包括：
家是您的营业地点（这不包括家庭办公室）。
携带无法存放在工作场所的必要笨重工具和设备。
往返于其他工作地点。
在澳大利亚税务局 (ATO) 审查/审计的情况下，通常需要提供日志的副本，作为证实您的业务使用的一部分，并确保您持有有效的日志对于支持您的索赔至关重要。
COVID-19 对新日志的影响
由于 COVID-19 对车辆商业用途的影响，ATO 发布了关于限制对新日志的影响的指南，允许个人对商业用途做出合理估计，以应对驾驶模式的变化。
雇主使用运营成本法来评估他们的汽车附带福利，而 2020 年的 FBT 年是日志年。他们从 2020 年 2 月 2 日开始维护日志，这意味着日志必须至少连续运行 12 周，直到 2020 年 4 月 26 日。但是，从 4 月初开始，为了应对 COVID-19 大流行，员工的汽车使用情况发生了变化重要的是，在日志记录期的最后 4 周内几乎没有或根本没有商务旅行。在估算 2020 年 FBT 年度的业务用途时，雇主可能会调整其估算值以反映在 COVID-19 影响驾驶模式之前记录在日志期间的业务旅程，以确保这是对整个业务用途的合理估算FBT 年。
最后的话
您可以使用移动设备应用程序来帮助您，只要它们满足能够计算 12 周内旅行的业务使用情况的所有要求（如上所述）。ATO 有一个应用程序“myDeductions”，它可以帮助您满足这些要求。
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